Champs personnalisés Pipedrive pour cabinet de recrutement
Les champs personnalisés sont la colonne vertébrale d'un Pipedrive recrutement. Sans eux, vous reproduisez Excel. Avec les bons champs, vous obtenez des analyses fines, des workflows pertinents et une mémoire de votre activité. Voici les 18 champs que je déploie systématiquement.
⏱️ En bref : 18 champs personnalisés à créer : 7 sur les candidats, 4 sur les missions, 4 sur les organisations clientes, 3 sur les deals candidats. Tous nécessaires.
Au bon niveau : Person, Organization, Deal
Erreur fréquente : créer tous les champs au niveau Deal alors qu'ils devraient être sur Person ou Organization. Règle simple :
- Si la donnée caractérise une personne (compétence, salaire, mobilité) → champ sur Person
- Si la donnée caractérise une entreprise (secteur, taille, dernier chiffre d'affaires) → champ sur Organization
- Si la donnée varie selon le deal (type de mission, success fee, urgence) → champ sur Deal
Ne jamais dupliquer un champ Person sur le Deal. Pipedrive remonte automatiquement les infos Person dans les vues Deal.
Les 7 champs essentiels au niveau Candidat (Person)
| Champ | Type | Usage |
|---|---|---|
| Métier / Spécialité | Single option | Catégorie principale |
| Niveau hiérarchique | Single option | Junior à C-level |
| Salaire visé (€) | Numeric | Match avec missions |
| Mobilité | Single option | FR / International / Remote |
| Niveau anglais | Single option | A1-C2 |
| Statut RGPD | Single option | Conformité CNIL |
| URL LinkedIn | Text | Identification rapide |
Avec ces 7 champs, vous pouvez filtrer une base de 10 000 candidats en 5 secondes pour trouver "tous les Tech Lead Paris bilingues entre 70 et 90k€".
Les 4 champs essentiels au niveau Mission (Deal du pipeline Missions)
| Champ | Type | Usage |
|---|---|---|
| Type de mission | Single option | Permanent / Temp / Interim management |
| Mode de facturation | Single option | Success fee / Retainer / Mixte |
| % honoraires | Numeric | 20-25-30% du package typiquement |
| Garantie (mois) | Single option | 3 / 6 / 12 mois |
Les 4 champs essentiels au niveau Client (Organization)
| Champ | Type | Usage |
|---|---|---|
| Secteur d'activité | Single option | SaaS / Industrie / Banque / etc. |
| Taille effectif | Single option | TPE / PME / ETI / GE |
| Type de client | Single option | Récurrent / Ponctuel / Prospect |
| Tarif horaire négocié (€) | Numeric | Pour missions interim management |
Les 3 champs essentiels au niveau Deal Candidat
Sur le pipeline Candidats (un deal = un candidat sur un poste), créez ces 3 champs :
| Champ | Type | Usage |
|---|---|---|
| Mission liée | Deal (relation) | Lien vers le deal Mission du pipeline missions |
| Nb d'entretiens passés | Numeric | Avancement dans le process client |
| Score qualification | Numeric (1-100) | Calculé via formule (voir chapitre Automatisations) |
Le champ "Mission liée" est crucial : il permet de voir tous les candidats positionnés sur une même mission depuis le deal mission, et inversement.
Bonnes pratiques de paramétrage des champs
- Champs obligatoires avec parcimonie : seul "Statut RGPD" et "Type de contact" devraient être obligatoires à la création. Trop de champs obligatoires = consultants qui rentrent des données fausses pour passer.
- Pas de champ "free text" si une option suffit : un champ free text génère 100 façons d'écrire la même chose. "Tech" / "tech" / "TECH" / "Technologie" / "IT" — illisible.
- Nettoyer trimestriellement les options : les listes de single options s'allongent. Faites un audit tous les 3 mois pour fusionner les doublons.
- Limiter les champs visibles par défaut : Pipedrive permet de masquer des champs dans l'interface. Affichez seulement les 5-7 champs les plus utilisés au quotidien.
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