Checklist

Pourquoi une checklist est non-négociable

Une machine de prospection, c'est un système complexe avec 5-8 composants techniques, des dizaines de paramètres, plusieurs intégrations. Oublier un seul paramètre peut : griller la délivrabilité (réparation 4-8 semaines), violer le RGPD (amende possible), envoyer du spam à vos clients.

Cette checklist de 40 points vous évite 95% des catastrophes.

Section 1 — Stratégie et cadrage (8 points)

1. ☐ ICP documenté en 1 page (critères + exclusions)
2. ☐ Objectifs chiffrés définis (RDV/mois, taux de closing visé)
3. ☐ Pricing et packaging validés
4. ☐ Arguments de vente documentés
5. ☐ Objections type préparées
6. ☐ Équipe commerciale briefée et disponible
7. ☐ Process de traitement des leads défini
8. ☐ Budget mensuel validé

Section 2 — Infrastructure technique (12 points)

1. ☐ Domaines d'envoi dédiés achetés (2-3)
2. ☐ Google Workspace ou Microsoft 365 configuré
3. ☐ SPF configuré et testé (MXToolBox)
4. ☐ DKIM configuré et testé
5. ☐ DMARC en mode "p=none" minimum
6. ☐ MX Records corrects
7. ☐ Score Mail-tester ≥ 9/10
8. ☐ Warming actif depuis au moins 3 semaines
9. ☐ Volume warming à 50+ emails/jour/boîte
10. ☐ Aucun envoi réel avant fin du warming
11. ☐ Monitoring réputation (Google Postmaster, MailReach)
12. ☐ Signature email professionnelle prête

Section 3 — Stack outils (8 points)

1. ☐ Sales Navigator actif
2. ☐ Clay configuré avec workflows
3. ☐ Smartlead ou Lemlist avec séquences prêtes
4. ☐ CRM avec pipeline configuré
5. ☐ Make.com avec scenarios clés actifs
6. ☐ Outil de vérification email (NeverBounce)
7. ☐ Slack configuré pour alertes
8. ☐ Dashboard Looker Studio ou Pipedrive Insights

Section 4 — Contenus et messages (7 points)

1. ☐ Séquence principale écrite (5-6 emails)
2. ☐ Chaque email relu 3 fois
3. ☐ Emails < 150 mots, mobile-friendly
4. ☐ Aucun mot-clé spam (gratuit, garantie, unique)
5. ☐ Lien opt-out présent (RGPD)
6. ☐ Mention RGPD/CNIL en pied
7. ☐ Variables personnalisation testées

Section 5 — Conformité légale (5 points)

1. ☐ Finalité prospection B2B documentée
2. ☐ Registre de traitements RGPD à jour
3. ☐ Opt-out automatisé (STOP = DNC)
4. ☐ Politique confidentialité accessible
5. ☐ Pas de prospection sur données sensibles

Le test final : l'envoi à soi-même

Avant le pilote, envoyer les 5 emails à votre propre boîte (Gmail, Outlook, Yahoo) pour vérifier :

• Réception en boîte principale (pas spam)
• Rendu mobile correct
• Signature propre
• Liens fonctionnels
• Images s'affichent
• Lien opt-out visible

Les 5 erreurs fatales à éviter absolument

Les 4 semaines critiques après lancement

• Jour 1-3 : vérifier délivrabilité, ajuster si chute
• Semaine 1 : premier bilan ouvertures et réponses
• Semaine 2 : qualité des réponses, ajustement message
• Semaine 3 : premiers RDV, tester process de traitement
• Semaine 4 : bilan complet, décision scale ou ajustement

Vous êtes prêt à lancer

40 points critiques cochés = 95% de chances de démarrer proprement. Les 5% restants sont imprévus marché.

Mieux vaut retarder d'une semaine que lancer mal et rattraper pendant 2 mois.