Boîtes email
Connexion Google Workspace, Outlook, SMTP et rotation
⏱️ En bref : Connexion Google Workspace, Outlook, SMTP et rotation
Introduction
La configuration de vos boîtes email est l'étape la plus critique de Smartlead. Une mauvaise configuration = spam. Une bonne configuration = inbox. Ce chapitre couvre les 3 méthodes de connexion et la rotation automatique.
Les 3 méthodes de connexion
1. Google Workspace (OAuth)
La méthode la plus simple et la plus fiable. Cliquez sur "Add Email Account" → "Google" → Autorisez l'accès. Smartlead gère automatiquement l'authentification.
💡 Conseil
Utilisez des comptes Google Workspace dédiés (pas Gmail grand public). Les domaines personnalisés ont une meilleure délivrabilité.
2. Outlook / Microsoft 365 (OAuth)
Même processus que Google. Cliquez sur "Add Email Account" → "Outlook" → Connectez votre compte Microsoft 365.
3. SMTP / IMAP (manuel)
Pour les autres providers (Zoho, Mailgun, domaines custom). Vous devez entrer manuellement : serveur SMTP, port (587 ou 465), identifiants, serveur IMAP.
📚 Ports SMTP recommandés
Port 587 avec STARTTLS est le standard moderne. Port 465 (SSL) fonctionne aussi. Évitez le port 25 (souvent bloqué).
Inbox Rotation : La clé de la délivrabilité
L'inbox rotation est la fonctionnalité qui distingue Smartlead des autres outils. Au lieu d'envoyer tous vos emails depuis une seule boîte, Smartlead répartit automatiquement les envois entre plusieurs comptes.
Pourquoi c'est essentiel ?
- Volume plus élevé : 20 boîtes × 30 emails/jour = 600 emails/jour sans risque
- Meilleure réputation : Aucun compte n'envoie "trop" d'emails
- Résilience : Si un compte est bloqué, les autres continuent
- Rotation des domaines : Varier les domaines d'envoi améliore l'inbox placement
Configuration de l'Inbox Rotation
- Connectez minimum 3-5 boîtes email dans Smartlead
- Allez dans Campaign Settings → Email Accounts
- Sélectionnez toutes les boîtes à inclure dans la rotation
- Définissez le daily sending limit par boîte (recommandé : 25-40/jour)
- Activez "Auto-rotate" pour une distribution équitable
💡 Best practice : Ratio boîtes/volume
Prévoyez 1 boîte email pour 30 emails/jour. Pour envoyer 500 emails/jour, vous avez besoin de 15-20 boîtes en rotation.
Modes de rotation disponibles
- Round Robin : Chaque email utilise la boîte suivante dans la liste
- Random : Sélection aléatoire pour plus de naturel
- Weighted : Certaines boîtes envoient plus que d'autres (utile si réputation variable)
Combien de boîtes email faut-il ?
| Volume visé/jour | Boîtes recommandées | Domaines conseillés |
|---|---|---|
| 50-100 emails | 3-5 boîtes | 1-2 domaines |
| 200-300 emails | 8-12 boîtes | 2-3 domaines |
| 500+ emails | 15-25 boîtes | 4-5 domaines |
📚 Pour aller plus loin
Consultez notre chapitre Warmup pour préparer vos nouvelles boîtes avant de les mettre en rotation.