Clay Admin Guide 2026 : tout ce que l'administrateur doit configurer
Vous etes l'admin Clay de votre equipe ? Ce guide couvre la gestion des credits, les membres d'equipe, la securite du compte, les API keys et les integrations CRM — tout ce qu'il faut configurer avant de laisser votre equipe prospecter.
Ce que couvre ce guide admin Clay
- Credits Clay : comprendre les tiers, eviter le gaspillage, optimiser le cout par lead
- Membres d'equipe : inviter, definir les roles, gerer les acces
- API Keys : connecter les sources d'enrichissement (Clearbit, Hunter, Apollo...)
- Integrations CRM : Pipedrive, HubSpot, Salesforce — push des leads enrichis
- Facturation : plans, credit rollover, gestion du budget mensuel
1. Comprendre le systeme de credits Clay
Clay fonctionne avec des credits. Chaque action d'enrichissement ou de recherche consomme un nombre de credits selon la source et la quantite de donnees retournees. Trois tiers existent :
Tier 1 — Actions gratuites
Recherches web, actions natives Clay, filtrage et mise en forme de donnees. Aucun credit consomme.
Tier 2 — Credits standard
Sources de donnees communes : Hunter.io, LinkedIn, People Data Labs. 1 credit = 1 appel API reussi (resultat trouve).
Tier 3 — Credits premium
Sources premium : Clearbit, Apollo full profile, technographic data. 2 a 5 credits par appel selon la richesse des donnees.
Regle d'or admin : activez le mode waterfall ("Run if empty") sur toutes vos colonnes d'enrichissement. Vous ne consommez des credits sur la source N que si la source N-1 n'a rien trouve. Voir notre guide waterfall enrichment.
2. Gestion des membres d'equipe
Dans Clay : Settings › Team › Members. Deux niveaux de roles :
- Admin : acces complet, peut inviter/supprimer des membres, voir la facturation, creer des workspaces.
- Member : peut creer et modifier des tables, lancer des enrichissements, exporter des donnees. Ne voit pas la facturation.
Bonnes pratiques : ne donnez le role Admin qu'aux personnes qui gerent reellement le compte (RevOps, Growth lead). Les SDRs et commerciaux restent en Member.
3. Connecter les API Keys des sources d'enrichissement
Clay se connecte a vos propres comptes des sources de donnees. Vous apportez vos cles API — Clay s'occupe de l'orchestration.
- Acceder a Settings › Integrations › Data Providers — liste de toutes les sources disponibles.
- Ajouter vos cles API prioritaires — Dans l'ordre de priorite pour la France B2B : Dropcontact (specialiste FR), Hunter.io, Apollo, Clearbit, People Data Labs.
- Tester chaque integration — Clay propose un test de connexion avec un exemple de donnees. Verifiez que le retour est bien structure.
- Configurer le waterfall dans vos tables — Une fois les sources connectees, configurez l'ordre de cascade dans chaque colonne d'enrichissement.
4. Integration CRM : pousser les leads enrichis dans Pipedrive ou HubSpot
L'integration CRM est la finalite de Clay : enrichir les leads, puis les pousser dans votre CRM avec toutes les donnees structurees.
Pipedrive
Clay › Settings › Integrations › Pipedrive. Connexion OAuth. Push : People, Organizations, Deals avec mapping des champs. Supporte les champs personnalises.
HubSpot
Integration native HubSpot disponible. Push Contacts et Companies avec proprietes custom. Gestion des doublons par email ou domaine.
Via Make.com
Pour les workflows avances : Clay exporte les donnees, Make.com les distribue dans Pipedrive, Smartlead et votre base Airtable simultanement.
5. Facturation et gestion du budget Clay
- Plans Clay 2026 : Starter (100 credits/mois, gratuit), Pro (à partir de 149$/mois, 5000 credits), Team (sur devis). Les credits non utilises ne sont generalement pas reportes d'un mois a l'autre selon le plan.
- Monitorer la consommation : Settings › Credits › Usage History. Identifiez quelles tables consomment le plus et optimisez les waterfalls.
- Alertes de credit : configurez une alerte email quand votre solde passe sous un seuil (Settings › Notifications).
FAQ Admin Clay
Peut-on partager des tables Clay entre membres de l'equipe ?
Oui. Par defaut, les tables creees dans un workspace sont visibles par tous les membres de ce workspace. Vous pouvez creer plusieurs workspaces pour segmenter l'acces (ex : workspace Commercial vs workspace Marketing).
Les credits Clay sont-ils partages entre les membres de l'equipe ?
Oui, les credits sont partages au niveau du workspace. Si un SDR lance un enrichissement massif, ca consomme le budget collectif. D'ou l'importance de former l'equipe au waterfall enrichment avant de leur laisser acces.
Comment exporter les donnees Clay en CSV ?
Dans n'importe quelle table Clay : bouton "Export" en haut a droite. Export CSV avec toutes les colonnes visibles. Pour des exports automatiques, utilisez l'integration Make.com ou l'API Clay.
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