Pipedrive pour une association : configuration et cas d'usage concrets
Pipedrive est pense pour les commerciaux, mais une association peut l'utiliser efficacement pour certains de ses besoins : recherche de partenariats entreprises, suivi des donateurs strategiques, pipeline de subventions. Voici comment le configurer.
Quand Pipedrive a du sens pour une association
- Vous cherchez activement des partenariats entreprises (sponsoring, mecenat, CSR)
- Vous avez des donateurs strategiques (grands donateurs, fondations) a suivre personnellement
- Vous repondez a des appels a projets ou subventions et voulez tracker votre pipeline
- Vous vendez des prestations ou formations a des entreprises
Pipeline partenariats entreprises dans Pipedrive
La recherche de partenaires entreprises (sponsors, mecenat) suit un processus commercial classique que Pipedrive couvre parfaitement :
- Prospection — Identification des entreprises cibles (secteur aligne avec la mission, CSR actif, zone geographique).
- Premier contact — Email ou LinkedIn, presentation de l'association et des opportunites de partenariat.
- Reunion de cadrage — Presentation des contreparties, formats de partenariat (financier, nature, benevoles).
- Proposition de partenariat — Convention de partenariat envoyee, negociation des montants et contreparties.
- Signature — Deal gagne, mise en place du partenariat, suivi des contreparties livrees.
Pipeline subventions et appels a projets
Les associations repondent souvent a de nombreux appels a projets (CNAF, regions, fondations privees). Pipedrive permet de tracker cet "pipeline de financement" :
- Un deal par dossier de subvention
- Etapes : Detection → Eligibilite verifiee → Dossier en redaction → Depose → Instruction → Resultat
- Champs personnalises : Montant demande, Montant accorde, Date de reponse attendue, Instructeur contact
- Activite automatique : rappel J-30 avant la date limite de depot
Suivi des grands donateurs
Pour les associations qui ont une logique de fundraising aupres de grands donateurs (fondations, personnes fortunees), Pipedrive peut gerer ce pipeline :
Identification
Profils de grands donateurs potentiels identifies via les evenements, les alumni, le reseau des administrateurs.
Cultivation
Invitations evenements, envoi du rapport d'impact, rencontres personnalisees. Historique complet dans Pipedrive.
Solicitation
Proposition de don ou de legs formalisee. Suivi de la decision avec les delais adaptes (souvent 6-18 mois).
Ce que Pipedrive ne fait pas pour une association
Soyons honnetes sur les limites de Pipedrive pour les associations :
- Pas de gestion des adherents : cotisations, renouvellements automatiques, base d'adherents. Pour ca, utilisez Yapla ou Assoconnect.
- Pas de recu fiscaux : Pipedrive n'emet pas de recu de dons automatiquement.
- Pas de gestion des benevoles : planning, disponibilites, missions. Des outils comme Voys ou Benenova sont plus adaptes.
- Pas de billetterie evenement : utilisez Helloasso ou Weezevent.
La configuration ideale pour une association complete : Pipedrive pour les partenariats et subventions + Yapla pour les adherents + Helloasso pour les dons et evenements.
FAQ Pipedrive Association
Pipedrive est-il gratuit pour les associations ?
Pipedrive propose des reductions pour les ONG et associations, variables selon les pays. Contactez leur equipe commerciale en mentionnant votre statut associatif. HubSpot CRM de son cote est entierement gratuit et peut etre une alternative pour les petites associations avec un budget tres contraint.
Comment importer notre base de donateurs dans Pipedrive ?
Export CSV de votre base actuelle, import dans Pipedrive via Parametre → Importer donnees. Creez des champs personnalises avant l'import : Montant total donne, Date premier don, Type de donateur (particulier/entreprise/fondation).
Vous etes une association et voulez structurer votre CRM ?
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