Comment URA404 a signé un contrat à 10K€ dès la première semaine
Axel, fondateur d'URA404, perdait des heures chaque semaine à prospecter manuellement. En 5 jours, on a mis en place Clay + Smartlead + Pipedrive. Résultat : premier deal signé 7 jours après le lancement.
📊 Résultats en 30 jours
Le contexte : un fondateur débordé
Axel a lancé URA404, une agence de développement web spécialisée dans les sites e-commerce. Techniquement excellent, mais commercialement… c'était le chaos.
Sa prospection ressemblait à ça :
- Recherche manuelle de prospects sur LinkedIn (2h/jour)
- Copier-coller des infos dans un Google Sheet
- Envoi d'emails un par un depuis Gmail
- Aucun suivi des relances
- Pas de CRM, juste des notes éparpillées
Résultat : 5-10 emails envoyés par jour, des opportunités oubliées, et un taux de conversion proche de zéro.
La solution : une stack de prospection complète
On a mis en place une machine de prospection en 3 couches :
Enrichissement
Envoi emails
CRM & suivi
Étape 1 : Définir l'ICP
Avant de toucher aux outils, on a passé 2 heures à définir le client idéal d'Axel :
- Secteur : E-commerce mode/lifestyle
- Taille : 500K€ - 5M€ de CA
- Signal : Site sur Shopify ou WooCommerce avec design daté
- Localisation : France
Étape 2 : Scraping + enrichissement avec Clay
On a configuré Clay pour :
- Scraper les e-commerces français sur des critères précis
- Enrichir avec les emails des décideurs (fondateurs, directeurs e-commerce)
- Scorer chaque lead selon la qualité du signal
Résultat : 847 leads qualifiés en 48h, avec emails vérifiés.
Étape 3 : Séquences email avec Smartlead
On a créé 2 séquences de 4 emails chacune :
- Séquence A : Angle "refonte de site" — pour les sites visiblement datés
- Séquence B : Angle "performance" — pour les sites avec problèmes techniques visibles
Chaque email personnalisé avec le nom du site, une observation spécifique, et un CTA vers un audit gratuit.
💡 La clé du succès
On n'a pas envoyé de pitch générique. Chaque email mentionnait un élément spécifique du site du prospect (vitesse de chargement, design, structure). Ça fait toute la différence sur les taux de réponse.
Étape 4 : Pipeline Pipedrive
On a configuré un pipeline simple mais efficace :
Réponse reçue → Appel qualif → Audit envoyé → Proposition → Négociation → Gagné
Avec des automatisations : création de tâche à chaque nouveau deal, rappel si pas d'activité depuis 3 jours, notification Slack sur les réponses positives.
Le calendrier d'implémentation
Les résultats après 30 jours
- 847 leads contactés
- 23% de taux de réponse (vs 5% avant)
- 12 appels qualifiés bookés
- 3 propositions envoyées
- 2 deals signés (10K€ + 7K€)
- 17K€ de CA généré en 30 jours
Et surtout : Axel passe maintenant 30 minutes par jour sur sa prospection au lieu de 2 heures. Le reste est automatisé.
Ce qu'on ferait différemment
Démarrer le warmup plus tôt. On a dû attendre 10 jours avant de pouvoir envoyer à plein volume. Idéalement, on aurait lancé le warmup 2 semaines avant.
Tester plus de variantes. La séquence A a surperformé la B (28% vs 18% de taux de réponse). On aurait pu identifier ça plus vite avec des tests A/B dès le départ.
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